Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Amaç

Helo Teknoloji Girişim Yönetim Danışmanlığı Anonim Şirketi olarak (“Helo” ve/veya “Biz”), kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktayız. İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), KVKK’nın 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, topladığımız kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ilgili kişilerin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz, Helo tarafından, 25 Kasım 2026 tarihinde düzenlenecek Growth Night by helo.land Etkinliği’ne (“Etkinlik”) katılım başvurusunda bulunmak amacıyla https://luma.com/c9m6ouvl uzantısı üzerinden erişilebilen kayıt ve başvuru formunu (“Form”) doldurmanız kapsamında toplanabilecektir.

Helo tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verileriniz, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde, Helo’ya bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, işbu Aydınlatma Metni’nin “Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması” bölümünde belirtilen alıcı gruplarına, yine aynı bölümde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da belirtilen şekillerde işlenebileceğini bildiririz.

Kişisel Verilerin Toplanması ve Usulü

Helo, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen ve 6698 sayılı Kanunun 4., 5., 8. ve 9. maddelerinde açıklanan şartlar ve amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Helo tarafından Form kapsamında toplanan ve kullanılan kişisel verileriniz şunlardır:

Kimlik Verisi

Ad ve soyadı bilgisi.

İletişim Verisi

Telefon numarası, e-posta adresi ve sosyal medya hesabı (LinkedIn) uzantısı bilgileri.

Mesleki Deneyim Verisi

Çalışılan kurum, çalışılan kurum internet sitesi uzantısı ve mesleki unvan bilgileri.

Etkinlik’e Katılım Verisi

Etkinlik’e katılım sağlanıp / sağlanmadığı bilgisi.

Diğer Veriler

Etkinlik’e katılım amacı ve beklentilerine ilişkin bilgiler ile yatırım geçmişine ilişkin bilgiler ile Form üzerinden verdiğiniz açık rıza beyanlarına ilişkin bilgiler.

Kişisel verileriniz, Form’un Luma platformu üzerinden online olarak doldurulması yoluyla, elektronik ortamda toplanmaktadır. Talebinizi daha iyi anlayabilmek adına, sizinle iletişime geçebilir, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı ya da sözlü olarak da sizden ek bilgi de talep edebiliriz. Bu bilgiler de yalnızca işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kapsamda işlenecektir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, Helo tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuatın gerektirdiği ve izin verdiği ölçüde aşağıdaki amaçlar çerçevesinde işlenmektedir;

1) Etkinlik katılım başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve katılımcı seçim sürecinin yürütülmesi,

2) Kayıt, davet ve katılım süreçlerinin yönetilmesi,

3) Etkinlik organizasyonu ve lojistiğinin planlanması,

4) Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlıkların yönetimi ve yetkili mercilerden gelen taleplerin karşılanması,

5) Açık rızanızın bulunması halinde; Etkinlik sponsorlarının ve iş ortaklarının sizinle mesleki ve ticari iletişim kurabilmesi ve ürün/hizmetlerini tanıtabilmesi amacıyla, verilerinizin bu kurumlarla paylaşılması,

6) Açık rıza beyanlarınızın kayıt altına alınması, takibi ve ispatı.

Kişisel verileriniz;

dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, Helo tarafından güncel teknolojik yöntemler kullanılarak, doğru ve güncel şekilde veri işleme amaçlarının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak veya mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun şekilde saklanacaktır. KVKK’nın 7. maddesi uyarınca kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesi gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde re’sen veya talebiniz üzerine Helo tarafından silinebilecek, yok edilebilecek veya anonim hale getirilebilecektir.

Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında;

1) Bu yönde açık rızanız olması durumunda, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen Kimlik Verileriniz, İletişim Verileriniz, Mesleki Deneyim Verileriniz, Etkinlik’e Katılım Verileriniz (Etkinlik’e katılıp / katılmadığınıza ilişkin bilgileriniz) ve Diğer Verileriniz, yukarıdaki (e) bendinde belirtilen amaçla, işbu Aydınlatma Metni’nin Ek-1’inde ticaret unvanları ve yerleşik oldukları ülkeler belirtilen Etkinlik sponsorlarına ve iş ortaklarına (“Sponsorlar”) aktarılabilecektir. Sponsorlar, kendilerine aktarılan verilerinizi kendi amaçları doğrultusunda bağımsız veri sorumlusu sıfatıyla işleyecek ve bu kapsamda sizi ayrıca aydınlatacaktır. Sponsorların size e-posta, SMS gibi kanallarla ticari elektronik ileti gönderebilmesi, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca ayrıca onayınızın alınmasına bağlıdır.

2) Ek-1’de yurt dışında yerleşik olarak belirtilen Sponsorlara yapılacak aktarım, KVKK’nın 9. maddesi kapsamında açık rızanız alınmaktadır. Verilerinizin aktarılacağı Ek-1’de yer alan sponsor veya iş ortağının tabi olduğu kişisel veri koruma mevzuatının Türkiye’deki ile eşdeğer bir koruma sağlamayabilecektir. KVKK’dan doğan haklarınızı bu ülkede kullanma imkânlarının farklılık gösterebileceğini ve verilerinize o ülkenin yetkili makamlarınca erişilebileceğini hatırlatırız.

3) Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği, talep halinde, yetkili kamu kurumları veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.

4) Helo, Etkinlik kayıt ve başvuru süreçlerinin, iletişim, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi amaçlarıyla Luma, Whatsapp, Outlook, MS Office, Gmail, Slack veya benzeri sunucusu yurt dışında olan bulut tabanlı uygulamalar (“Uygulamalar”) kullanmaktadır. Helo bu Uygulamalar’ı yalnızca, iş faaliyetlerinin ve süreçlerinin verimli bir şekilde yerine getirilmesi amacıyla kullanmaktadır. Uygulamalar’ın sistem sunucularının yurt dışında olması sebebiyle işlenen verileriniz, KVKK kapsamında öngörülen uygun güvencelerden birinin sağlanması koşuluyla yurt dışına aktarılabilecektir.

Açık Rızanın Niteliği ve Geri Alınması

Verilerinizin Sponsorlarla paylaşılmasına ilişkin açık rıza vermeniz tamamen isteğe bağlıdır. Rıza vermemeniz, Etkinlik’e başvurunuzu, başvurunuzun değerlendirilmesini veya Etkinlik’e katılımınızı hiçbir şekilde etkilemeyecektir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman hey@helo.land adresine bildirerek geri alma hakkına sahipsiniz. Rızanın geri alınması ileriye etkili sonuç doğuracaktır. Bu durumda Helo, verilerinizi o tarihten sonra Sponsorlara aktarmayacak, verilerinizin daha önce aktarıldığı Sponsorlara rızanızı geri aldığınızı bildirecek ve verilerinizin silinmesini talep edecektir.

İlgili Kişinin Sahip Olduğu Haklar

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Helo’ya başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konularda talepte bulunabilirsiniz:

1) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3) Kişisel verilerinizi işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

5) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmeliği’nde düzenlenen hükümlere uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, eksik veya yanlış olarak işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme ve kişisel verilerinizin silindiğinin ya da yok edildiğinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

7) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarınız bulunmaktadır.

Helo’ya, KVKK’dan doğan taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemler ile iletebilirsiniz. Söz konusu talepleri, Helo’ya elden teslim edebilir, hey@helo.land adresine, posta veya noter kanalıyla “Fatih Sultan Mehmet Mah. Balkan Cad. Meydan İstanbul AVM Blok No: 62 A Ümraniye, İstanbul” adresine gönderebilirsiniz. Helo, KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerinizi, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler tarafınızdan talep edilebilecektir. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.

İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Helo tarafından yenilenebilir, değiştirilebilir, güncellenebilir. Aydınlatma Metni üzerinde belirtilen şekilde herhangi bir değişiklik söz konusu olduğu hallerde ise, bu hususa ilişkin olarak Aydınlatma Metni’nin en güncel haline https://luma.com/c9m6ouvl uzantısı üzerinden ulaşabilirsiniz.

Son güncelleme tarihi: 4.10.2026

Ek-1: Sponsor Listesi

AWS

Yerleşik olduğu ülke: Türkiye · Aktarım türü: Yurt içi

Limon Cloud

Yerleşik olduğu ülke: Türkiye · Aktarım türü: Yurt içi